Peppol
Wat is Peppol en wat betekent de nieuwe wetgeving voor jouw bedrijf?
Vanaf 1 januari 2026 wordt het gebruik van het Peppol-netwerk verplicht voor bedrijven in België. Deze nieuwe wetgeving past binnen het bredere kader van Europese regelgeving die tot doel heeft elektronische facturatie (e-facturatie) te standaardiseren en de overgang naar digitaal factureren te versnellen. In dit artikel leggen we uit wat Peppol is, hoe het werkt en wat deze verplichting betekent voor jouw onderneming.
Peppol: de toekomst van B2B facturering
Vanaf januari 2026 moeten alle B2B facturen in België digitaal verzonden worden via Peppol, een beveiligd netwerk dat ontworpen is om elektronische documenten zoals facturen uit te wisselen. Deze nieuwe verplichting is een belangrijke stap in de richting van efficiëntere en veiligere facturatieprocessen. Peppol is al in gebruik voor facturen aan de Vlaamse overheid (B2G), en nu worden ook de B2B facturen eraan toegevoegd. Enkel een pdf verzenden via e-mail volstaat niet meer, dus: vanaf 2026 moeten alle bedrijven voldoen aan de Peppol-normen voor het versturen van facturen.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online en is een netwerk dat is ontworpen om bedrijven en overheden in staat te stellen elektronische documenten, zoals facturen, veilig en efficiënt uit te wisselen. Het belangrijkste doel van Peppol is om de communicatie tussen verschillende systemen te vergemakkelijken door gebruik te maken van gestandaardiseerde formaten. Dit maakt het makkelijker voor bedrijven om elektronische facturen te versturen en te ontvangen, ongeacht het facturatiesysteem dat zij gebruiken.
Peppol zorgt voor compatibiliteit tussen verschillende softwarepakketten. Dit betekent dat een factuur die via Peppol wordt verzonden automatisch door de ontvanger kan worden verwerkt, zelfs als zij een ander systeem gebruiken. Deze standaardisering vermindert fouten, versnelt het facturatieproces en zorgt voor meer efficiëntie.
Waarom Peppol nu activeren?
Er zijn veel voordelen verbonden aan het gebruik van Peppol, zowel voor de verplichte invoering in 2026 als voor het optimaliseren van je huidige facturatieproces:
- Het is conform met de Europese e-invoicing wetgeving.
- Alle facturen worden veilig en snel uitgewisseld.
- Facturen belanden niet meer in de spambox van je klant. Peppol zorgt ervoor dat de facturen rechtstreeks naar de boekhouding gaan.
- Facturen worden sneller betaald omdat ze automatisch worden verwerkt. Wat zorgt voor snellere betaling.
- Je hebt één centraal archief voor al jouw facturen.
- Je wint kostbare tijd omdat je minder handmatig werk hebt, wat betekent dat er meer tijd is voor andere taken.
Deel met je vrienden:
